Заграничные компании не имеют права осуществлять сою деятельность на территории России без соответствующего разрешения. Прежде всего, им необходимо пройти специальную процедуру, которая называется регистрация иностранного представительства. Сегодня решения о выдаче соответствующего разрешения принимает Государственная Регистрационная Палата при Министерстве юстиций РФ. После прохождения процедуры, компанию необходимо поставить на учет в налоговой инспекции, а также внебюджетных фондах (ФСС и Пенсионном). Существует всего два вида резиденций зарубежных компаний: представительство и филиал. Основное отличие состоит в том, что первый вид не имеет права проводить деятельность аналогичную материнской организации. Это всего лишь офис компании, который позволит отстаивать ее права и интересы на территории РФ и в партнерских отношениях с российскими фирмами. Филиал может работать так же, как и главный офис: заниматься торговлей, экспортом, контролировать производство и пр.
Аккредитация представительства – сложный длительный процесс. Важно правильно подготовить весь пакет документов, необходимых для подачи в ГРП при Минюсте. Особое внимание стоит обратить на перевод документации на русский. Малейшая ошибка приведет к отказу в выдаче разрешения.
Рекомендации
В соответствии с российским законодательством для получения разрешения на деятельность юридического лица на территории РФ, помимо стандартного набора документов (устав компании, заявление, доверенности и всевозможные выписки и пр), в ГРП необходимо подать рекомендательные письма от отечественных партнеров.
Представляется не менее двух писем. Пишутся они в свободной форме на фирменном бланке компании-партнера. Особых правил по написанию рекомендательных писем нет. Единственное условие: на бланках должны быть реквизиты фирмы, а заверяются они подписью гендиректора и главной печатью компании.